伴隨經濟活動的快速發展,電信業務也處在高速發展過程中,與此同時,難免碰到各類用戶拖欠費用,異常中止合約,用戶惡意套取補貼等行為,欠費總額不斷積累,每天報損總額觸目驚心,需要不斷提高欠費管控水平,快速回收欠費。
為了提升電信欠費催交進度,提升催收效率、壓降欠費額度、做好催欠生產中的集中管理、外呼留痕、信息安全管控等,進一步實現電信行業欠費催交數字化,實現降本增效。
通過技術創新工具,提高工作效率,解決客戶需要手工處理數據、處理流程繁瑣的問題,實現“欠費數據的自動加工與派發、分析報表實時查詢”;協助各地市的欠費管理人員開展欠費催收管理工作;外呼集成,手機端聯動,提升一線催欠的便捷度;支撐對代理商和內部催欠員工的催欠考核評價,全方位提升欠費回收水平。
欠費催交平臺按照“全流程”模式運營,為欠費代理商和內部人員短賬齡欠費用戶提供數據及平臺功能支撐,通過各個系統的數據匯聚,數據賦能;調用各種實時接口實現工具賦能。在提升欠費回收,規范催交動作,降低欠費催交過程中用戶投訴率,日常欠費考核通報等提供支撐。同時在信息安全方面,統一外呼留痕方面提供功能支撐。
業務設計
1.分層賬齡管理:
長賬齡與短賬齡差異化處理:按賬齡類型(長賬齡、短賬齡)劃分欠費數據,制定標準化催欠流程(數據分配→外呼/短信觸達→狀態跟蹤)。
2.欠費統計與考核:
自動化生成期初、當前欠費日月報,支持按團隊/渠道統計催繳率、回收金額等指標。
3.資源整合聯動:
多源數據打通:整合基礎數據(用戶信息)、欠費數據(賬齡、金額)、繳費記錄、營銷信息(如優惠活動),形成催繳任務執行依據。
核心要素
1.關鍵流程:
1.1欠費數據分配:
按賬齡、欠費金額等規則自動分配任務至指定催繳渠道(人工外呼、短信)。
1.2催繳執行與跟蹤:
○ 統一外呼平臺支持人工坐席、短信接口協同工作。
○ 實時記錄用戶響應(如繳費、承諾還款),更新欠費狀態并觸發結算流程。
1.3結算與統計:
按回收口徑生成結算清單,同步更新催繳率、外呼量等統計報表。
2.關鍵技術與工具:
l統一任務調度引擎:整合外呼、短信等渠道,實現任務優先級排序與資源分配。
l數據聚合看板:提供用戶使用情況,數據派發報表,回收報表,結算報表與酬金清單等可視化展示,支持多維度篩選。
l自定義派單:支持按比例分配,隨機分配,連續分配,自定義分配等多種數據派發模式;
l一鍵外呼:集中外呼功能,一鍵外呼、關聯多種聯系方式,并支持本地添加,支持自定義短信模板生成催欠短信;
l數據管理:支持欠費數據落地調整、禁慎催維護,聯系電話屏蔽,VIP客戶經理校正、傭金規則自定義等;
系統架構
1. 系統分層架構:
1.1數據層:
○ 基礎數據庫:存儲用戶信息、欠費明細、繳費記錄、營銷活動數據。
1.2服務層:
○ 任務分配引擎:根據賬齡、渠道負載自動分配任務至外呼/短信隊列。
○ 執行監控模塊:實時跟蹤外呼接通率、短信送達率、用戶還款狀態。
1.3應用層:
○ 催繳執行:提供外呼撥號、短信發送、任務狀態標記等功能。
○ 管理后臺:支持欠費數據導入、規則配置、統計報表導出。
2. 關鍵創新點:
1.1端到端閉環管理:
從數據分配到結算統計全流程線上化,實現閉環。
1.2多渠道協同:
外呼與短信接口無縫集成,支持“觸達-反饋-再觸達”的自動化流程。
1.3多渠道獲取聯系方式:
為提高催繳成功率收集多渠道聯系方式,如客戶聯系人、資產聯系人、同證聯系人、裝維聯系人、本地保存聯系人等。
杭州電信“以我為主”催欠支撐:
(案例概況)應用于杭州電信公眾欠費派單、欠費跟蹤、一線催繳、全口徑報表、傭金配置與生成等場景。
(取得成效)取代了外部代理商的催繳模式,覆蓋了主城區和所有區縣的催欠工作,投訴比例大幅下降,傭金結算支出下降了40%,人均月外呼提升到200+單以上。
(獲得榮譽)獲集團優秀案例。
杭州政企欠費場景:
(案例概況)應用于杭州電信政企部,針對商客AB和大客戶,按VIP口徑進行數據匯聚與自動派單,跟蹤報表,自定義回復模板,手機端支持等場景。
(取得成效)數據處理人員每周要花1天進行郵件匯總,現在10分鐘可以完成匯總,回單率提升了30%,欠費回收率提長啊5個百分點。
(獲得榮譽)獲集團優秀案例。